Still deg selv følgende spørsmål før samtalen:

• Hva tror du er viktig å fokusere på under samtalen?
• Hvordan kan du implementere EVIs fire trivselskategorier i dialogen? 
• Hva gjør du allerede for å sikre en god dialog om trivsel mellom deg og dine medarbeidere?
• Hva ser du som den største utfordringen og den største fordelen ved å bruke den digitale trivselsundersøkelsen?

Opprett struktur for samtalen

Bruk 'samtalediamanten' til å strukturere samtalen med din medarbeider. Den doble trekanten illustrerer de viktigste temaene du bør dekke, og indikerer også hvor du bør investere mest tid og energi under samtalen.

Nedenfor skal vi gå gjennom de enkelte punktene i modellen.

01: Sett opp rammeverket

• Bli enige om et tidspunkt for møtet og finn et stille og uforstyrret sted der dere kan snakke fritt.
• Forklar formålet og gjør det klart at samtalen skjer på din medarbeiders betingelser.
• Vær tydelig, kortfattet og fokusert på arbeidsrelaterte saker.

02:Utforsk trivsel sammen

Utforsk dine ansattes trivsel gjennom utforskende spørsmål, for eksempel:

• Hvordan trives du på jobb?
• Hva påvirker trivselen din?

Det er viktig at medarbeideren ikke føler seg forpliktet til å avsløre sin trivselsgrad eller stressrisiko. Undersøkelsen er anonym.

03: Vurder muligheter

• Hva kan dere begge gjøre for å opprettholde eller forbedre de ansattes trivsel? Fokuser på konkrete tiltak.

• Hva krever disse tiltakene fra medarbeideren, kolleger og deg som leder?

• Hvilke forventinger har medarbeideren når det gjelder tiltakenese innvirkning på deres trivsel?

• Hvordan kan du som leder gi støtte?

04: Gjør klare avtaler

• Hvem gjør hva?

• Hva er tidsrammen for de avtalte tilatkene?

• Når bør dere snakke sammen igjen?

Avslutt møtet ved å be medarbeideren din om å oppsummere avtalene dere har inngått.